法人番号公表サイトの使い方

この記事は、会社を設立したばかりで、取引先から「法人番号を教えてください」と言われたのに、どこで確認すればいいか分からず固まってしまった人に向けて書いています。 結論から言うと、法人番号は国税庁の「法人番号公表サイト」で、会社の名前と所在地から検索すれば確認できます。この記事では、検索の手順、番号を聞かれやすい場面、取引先に返信するときの文面まで、順番に整理します。

結論:法人番号は公表サイトで、名前と所在地から調べられる

法人番号は、株式会社などの法人が持つ13桁の番号です。国税庁の「法人番号公表サイト」で、商号(会社の名前)・所在地・法人番号のどれか1つから検索できます(国税庁法人番号公表サイト、2026年9月19日確認)。

通知書の紙が手元になくても、ここで調べれば足ります。国税庁のよくある質問では、通知書の提出を金融機関などから求められたときは、公表サイトで法人番号・名称・所在地を確認して印刷したものを提示してよいと案内されています(国税庁法人番号公表サイト「よくある質問」、2026年9月21日確認。法人番号と法人番号指定通知書で詳しく扱っています)。

聞かれても慌てなくていい理由

設立したばかりの時期は、やることが多く、聞かれたことに即答できないだけで「準備不足だと思われたかも」と不安になりがちです。ここは気持ちの整理として書いておきます。

• 法人番号は、マイナンバー(個人番号)と違って、利用範囲に制約がなく誰でも自由に利用できる番号です(国税庁法人番号公表サイト「法人番号とは」)。取引先に伝えることそのものに、心配する要素はありません
• 番号は商号や所在地とあわせて公表されているものなので、相手も調べようと思えば調べられます。「教えたら悪用されるのでは」と身構える必要は、この番号については低いと言えます
• 番号を暗記していなくても普通です。多くの人は、聞かれてから調べています

つまり、番号を聞かれること自体は特別な出来事ではなく、調べて答えるだけの作業です。

検索の手順:自分の会社の番号を調べる

国税庁法人番号公表サイトでの、自社の番号の調べ方です。ページの見た目は変わることがあるので、項目名が違って見えたら、サイト内の案内に従ってください。

手順

1. 国税庁法人番号公表サイトを開く(検索エンジンで「法人番号公表サイト」と入れると、国税庁のサイトが出ます。URLが houjin-bangou.nta.go.jp になっていることを確認します)
2. 「商号又は名称」の検索欄に、自社の商号を入力する。検索方法は「前方一致」と「部分一致」があり、部分一致が初期設定です。株式会社などの部分を省いて名前だけ入れたいときは、部分一致が使いやすいです
3. 所在地で絞り込む。都道府県・市区町村か、郵便番号(7桁・半角数字・ハイフンなし)で検索でき、丁目・番地まで入れて絞ることもできます
4. 結果に出た会社の名前と所在地が、自社の登記と一致しているか目で確かめる
5. 一致した行を開き、13桁の法人番号を控える。公表サイトの画面は印刷でき、金融機関など貯蓄取扱機関の営業所の長に提示する書面として使えます(国税庁法人番号公表サイト「よくある質問」、所得税法施行規則81条の6第3項第1号ハ。2026年9月21日確認。前の記事でも触れています)

逆に、相手の会社の番号を調べたいときも、同じ手順で使えます。「法人番号」で検索する場合は、13桁の数字を半角で入れて、その番号がどこの会社なのかを確かめることもできます。複数の番号をまとめて検索する機能もあり、一度に確かめられるのは10件までです(国税庁法人番号公表サイト「ご利用方法」、2026年9月21日確認)。

同じ名前の会社がいるときの絞り込み方

商号だけで検索すると、似た名前の会社が何件も出てくることがあります。次の順番で絞ると、取り違えを防げます。

(詳細検索の項目は国税庁法人番号公表サイトのトップページと「ご利用方法」による、2026年9月21日確認)

「詳細検索の項目名が自分の見ている画面と違う」と感じたら、サイト側の表記が変わっている可能性があります。取引先に番号を伝える前に、会社名と所在地が自社のものと一致しているかを、最後にもう一度目で確かめてください。番号を取り違えると、相手の登録情報とずれた状態のまま進んでしまいます。

番号を聞かれやすい場面と、伝え方の違い

番号を聞かれる場面はいくつかありますが、聞かれる理由は相手ごとに違います。 何に使うのか分からないときは、遠慮せず「何の手続きで使いますか」と聞いて構いません。

ここで一番つまずきやすいのは、「法人番号」と「インボイスの登録番号」を混同することです。次の見出しで区別を整理します。

インボイスの登録番号との違い

インボイス制度の登録番号は、法人の場合「T」というローマ字に、法人番号の13桁の数字を続けた形になります(国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト「登録番号の構成について」、2026年9月19日確認)。たとえば、仮の番号が 1234567890123 なら、登録番号は T1234567890123 の形です(これは説明のための架空の番号です)。

個人事業者の登録番号は、「T」に13桁の数字が続く形ですが、マイナンバーは使わず、法人番号とも重複しない、事業者ごとの別の番号とされています(同)。

二つの公表サイトは別のサイトです。適格請求書発行事業者公表サイトのトップページにも、「法人番号を検索したい場合」は法人番号公表サイトへ進むようにリンクが設けられています(2026年9月19日確認)。

なお、インボイス制度の登録を受けるかどうかや、登録の手続きは、この記事の対象外です。判断が必要な場合は、税務署か税理士に確認してください。法人番号があることと、インボイスの登録が済んでいることは、同じ意味ではありません。 取引先から「登録番号を教えてください」と言われたときは、登録の手続きを済ませているかどうかを先に確認してから答えてください。

取引先に番号を伝えるメール文例

取引先から番号を聞かれたときに、そのまま使える文面です。かっこの部分を自分の情報に置き換えてください。

件名:法人番号のご連絡(株式会社◯◯)

◯◯株式会社
◯◯ ご担当者様

お世話になっております。株式会社◯◯の(氏名)です。
先日ご依頼いただいた法人番号を、下記のとおりご連絡します。

商号:株式会社◯◯
本店所在地:(登記上の住所)
法人番号:(13桁の数字)

国税庁法人番号公表サイトで、上記の商号・所在地・番号が
一致していることを確認しています。
番号の用途が分かれば、追加で必要な情報も確認しますので、
お知らせください。

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

(署名)

インボイスの登録番号を聞かれている場合は、この文例の「法人番号」を「登録番号」に置き換え、登録の手続きが済んでいるかを確認してから、「T」を付けた形で書きます。まだ済んでいない場合は、その事実をそのまま伝えてください。ごまかす必要はありません。

伝える前のチェックリスト

番号を送る前に、次の項目を1つずつ確かめてください。

• □ 国税庁法人番号公表サイトで、自社の商号と登記上の本店所在地が一致する行を確認した
• □ 13桁の番号を、桁数を数えて控えた(半角数字・スペースなし・ハイフンなし)
• □ 相手の取引先登録フォームなどで、書式の指定(「T」の有無、桁数など)を確認した
• □ 相手が求めているのが「法人番号」か「インボイスの登録番号」かを確認した
• □ 送る文面の中の商号・所在地が、登記のとおりの表記になっている
• □ 番号の用途が分からない場合は、「何の手続きで使いますか」と相手に確認した

実体験について、正直に書きます

次にやること

まず、国税庁法人番号公表サイトを開いて、自社の商号と登記上の所在地で検索し、13桁の番号を控えてください。 番号を控えたら、上のチェックリストの項目を確かめてから、取引先に返信します。まだ設立登記が終わって間もなく、検索に出てこない場合は、数日おいてもう一度試してください。

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※本記事は2026年9月19日時点で国税庁法人番号公表サイトと適格請求書発行事業者公表サイトを調査した内容と、筆者個人の状況に基づくものです。手続きの判断は、必ず公式サイトの最新情報か、税理士・税務署でご確認ください。

出典 - 法人番号とは｜国税庁法人番号公表サイト(13桁の番号であること、利用範囲に制約がなく誰でも自由に利用できること。2026年9月19日確認) - 国税庁法人番号公表サイト トップページ(商号・所在地・法人番号からの検索方法、詳細検索の項目。2026年9月19日確認) - ご利用方法（検索・閲覧、ダウンロード機能）について｜国税庁法人番号公表サイト(郵便番号検索、法人番号の半角13桁入力、まとめて検索は10件まで。2026年9月21日確認) - よくある質問｜国税庁法人番号公表サイト(公表サイトの印刷を金融機関に提示できること、所得税法施行規則81条の6第3項第1号ハ。2026年9月21日確認) - 令和2年1月14日以後における法人番号等の公表時期について｜国税庁法人番号公表サイト(設立登記法人は登記完了日の1〜2稼働日後に公表。2026年9月21日確認) - 登録番号の構成について｜国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト(法人は「T」+法人番号13桁、個人事業者は別の番号。2026年9月19日確認) - 適格請求書発行事業者公表サイト(法人番号の検索は別サイトである旨のリンク。2026年9月19日確認) - 法人番号と法人番号指定通知書｜届かないときの確認先(本サイト内記事。公表サイトへの掲載時期、通知書と公表サイト印刷物の位置づけ) - GビズIDの取得手順(本サイト内記事)